Кадровый аудит

Кадровый аудит включает в себя правовой анализ кадровой документации организации на предмет ее соответствия трудовому законодательству РФ, выявление и устранение возможных нарушений.

Действующее трудовое законодательство предъявляет повышенные требования к работодателям в части соблюдения прав и законных интересов работников.

За соблюдением работодателями трудового законодательства осуществляется государственный надзор и контроль. Данные контрольные и надзорные функции возложены на инспекции труда, действующие в каждом субъекте Российской Федерации.

В компетенцию инспекции труда входит, в  том числе проведение плановых и  внеплановых проверок соблюдения работодателями требований трудового законодательства, а также проверок наличия документации, установленной законодательством о труде. Основанием проведения инспекцией труда надзорных и контрольных мероприятий может послужить обращение работника, в том числе уволенного из организации.

В случае выявления сотрудниками инспекции труда нарушений трудового законодательства, организация и/или ее руководитель привлекается к административной ответственности.

Статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрено, что нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Частью 2 указанной выше статьи предусмотрена дисквалификация (лишение физического лица права занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также осуществлять управление юридическим лицом) на срок от одного года до трех лет за нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение.

Кроме того, в случае возникновения судебных (трудовых) споров с работниками, суды, в первую очередь, истребуют от работодателя кадровую документацию.

Несоответствие кадровой документации требованиям трудового законодательства, неправильное оформление документов об увольнении работника (в случае действительного совершения работником дисциплинарных поступков), часто является основанием для принятия судом решения в пользу работника, а также основанием для привлечения работодателя к административной ответственности.

Вышеизложенное подтверждает, что наличие кадровой документации, оформленной в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства, является одним из важнейших условий нормальной деятельности организации.

По результатам кадрового аудита составляется письменное юридическое заключение, в котором отражается, в том числе следующее:

  • соответствие трудовому законодательству имеющейся в организации кадровой документации, включая ее полноту и достаточность;
  • список выявленных нарушений трудового законодательства;
  • список документов, которые необходимо подготовить;
  • рекомендации по оформлению (доработке, исправлению) отдельных документов (трудовых договоров, внутренних документов организации и т. д.).

В зависимости от результатов кадрового аудита Правовое бюро А.В.Моисеева поможет устранить все недостатки в кадровой документации, принять необходимые меры для приведения документов в соответствие в требованиями трудового законодательства.

Правовое бюро А.В.Моисеева оказывает услуги по надлежащему оформлению документов в связи с увольнением работников, представляет интересы работодателей при проведении инспекцией труда проверок, осуществляет представительство интересов работодателей в судах по спорам с работниками.